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CYAN IA

Le catalogue

Six automatisations, branchées sur ce que vous utilisez déjà

Pas de nouveau logiciel à apprendre. Chaque automatisation se branche sur votre messagerie, votre agenda ou vos tableurs, et vous montre le résultat.

Tableau de bord lumineux affichant des courbes et des indicateurs

Se branche sur

Vos outils actuels, reliés à CYAN

Pas de nouveau logiciel : les automatisations se connectent à ce que vous utilisez déjà. Survolez la constellation. Faites glisser votre doigt sur la constellation.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Agenda
  • Google Sheets
  • Excel
  • Notion
  • Exchange
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Capacities
  • ClickUp
  • WhatsApp
  • Fiche Google
  • Cal.com
  • SMS
  • Formulaire de site
01 / 06

Demandes traitées en 2 minutes

Chaque email ou formulaire est lu, classé et ajouté au suivi. Une réponse sur mesure vous attend en brouillon.

Exemple concret

Un client écrit à 21h47 pour un devis. Le message est classé, ses coordonnées sont reprises dans votre tableau, et une réponse personnalisée vous attend le lendemain matin.

Outils compatibles

  • Gmail
  • Outlook
  • Exchange
  • Formulaire de site
  • Google Sheets
  • Excel
  • Notion
  • ClickUp
02 / 06

Relances automatiques

Devis, impayés, documents manquants : relances polies à J+3, J+7 et J+14, qui s'arrêtent dès la réponse.

Exemple concret

Un devis envoyé lundi reste sans réponse. Jeudi, un premier rappel courtois part. Le client répond : les relances s'arrêtent et le devis passe en « gagné » dans votre suivi.

Outils compatibles

  • Gmail
  • Outlook
  • Exchange
  • Google Sheets
  • Excel
  • ClickUp
  • Logiciel de facturation
03 / 06

Avis Google sans y penser

Une demande d'avis part après chaque prestation réglée. Votre fiche se remplit pendant que vous travaillez.

Exemple concret

La facture est marquée payée. Le lendemain, le client reçoit un message simple avec le lien direct vers votre fiche. Une proposition de réponse à son avis vous est préparée.

Outils compatibles

  • Fiche Google
  • Gmail
  • Outlook
  • SMS
  • Logiciel de facturation
04 / 06

Factures fournisseurs rangées

Les PDF reçus sont renommés, classés et listés pour votre comptable. Prêt pour la facturation électronique.

Exemple concret

La facture d'un négociant arrive par email. Elle est renommée avec la date, le fournisseur et le montant, rangée dans le bon dossier et ajoutée à la liste envoyée au comptable.

Outils compatibles

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Google Sheets
  • Excel
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Rendez-vous et rappels

Prise de rendez-vous en ligne, confirmation et rappel la veille par email ou SMS. Moins de rendez-vous oubliés.

Exemple concret

Un client choisit un créneau en ligne. Il reçoit une confirmation tout de suite, puis un rappel la veille. Le rendez-vous apparaît dans votre agenda avec ses coordonnées.

Outils compatibles

  • Google Agenda
  • Outlook
  • Exchange
  • Cal.com
  • SMS
  • Gmail
06 / 06

Compte rendu dicté

Une minute de vocal sur votre téléphone, un compte rendu propre envoyé au client et archivé.

Exemple concret

En sortant d'une visite, vous dictez une minute sur votre téléphone. Un compte rendu clair est mis en forme, prêt à être envoyé au client et rangé dans son dossier.

Outils compatibles

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
  • Notion
  • Capacities

Vous gardez la main

L'IA prépare des brouillons. Rien ne part sans votre validation, sauf ce que vous choisissez d'automatiser entièrement, comme un rappel de rendez-vous.

  • Les réponses aux clients vous attendent dans vos brouillons.
  • Vous décidez, tâche par tâche, ce qui peut partir seul.
  • Un rappel de rendez-vous peut partir seul, si vous le décidez.
Une main prend des notes à côté d'un ordinateur portable

Comment ça se passe

De la première discussion à la mise en route : 2 semaines

  1. 1Étape 1 • 30 min

    Diagnostic offert

    On repère où partent vos heures et ce qui rapporte le plus vite.

  2. 2Étape 2 • 48 h

    Proposition chiffrée

    Une page claire : ce qui est automatisé, le temps gagné visé, le prix.

  3. 3Étape 3 • 5 jours

    Installation

    Sur vos outils actuels, testée sur vos vrais cas avant la mise en route.

  4. 4Étape 4 • chaque mois

    Suivi et ajustements

    Je surveille, j'ajuste, vous gardez la main sur chaque envoi.

Diagnostic offert

30 minutes pour savoir par où commencer

Vous repartez avec au moins une idée applicable la semaine suivante, même si vous ne travaillez pas avec moi.